中国东信:华建会采供应链服务平台
一、企业简况
中国—东盟信息港股份有限公司(简称"中国东信")是2016年4月经国务院批复成立的国有控股的平台型信息科技公司,是落户广西和北京的双总部“中国”字头企业,肩负着建设运营中国—东盟信息港和数字丝路的重要使命,公司立足广西,面向全国,走向东盟及“一带一路”国家,目前中国东信在国内广西、北京、广东、云南、江苏等成立了分子公司,在境外成立了东信国际香港公司、马来公司、印尼公司等。
公司采用“一体两翼、协同赋能”的业务布局,“一体”为信息技术,包括数字政企、数字产业、信创产业,“两翼”分别为“通信技术”和“金融科技”,三大板块相互协同,共同致力于成为数字化赋能专家和数字丝路引领者。目前拥有员工800多人,50%以上是研发人员,已经获得和正在审查的专利126项,已经获得著作权310多项。承建了3项国家级数字经济重大专项,2项广西自治区级科技创新重大专项。创新成果方面,公司建设运营的华建通、商贸通、蔗糖通、云通信、易连接五个产业互联网平台位居国内行业第一。
荣誉资质方面,获得了广西唯一经过中国人民银行备案的企业征信牌照,2021年第七届网络安全大赛广西第一名,荣膺国家互联网应急中心CNCERT网络安全应急服务省级支撑单位,泛糖科技荣获第三届中国互联网大赛 “工业互联网+精益生产”专业赛二等奖,中国走进东盟十大成功企业,连续五年获得南宁最佳/优选雇主,广西瞪羚企业,广西壮族自治区认定2021年新型研发机构;公司拥有高新技术企业证书、质量管理体系认证证书,通过国际软件能力成熟度最高等级(CMMI5)认证、通过CNCF KCSP全球云原生认证,获得涉密信息系统集成甲级资质。
二、行业现状及面临的问题
2.1 项目成本直线上升
随着国家大力推行EPC、PPP等模式,采购环节越来越被建筑企业重视。在建设项目中,物质采购占项目总额的50%以上,若能借助供应链战略采购计划,提供金融服务解决资金周转难题,节约采购成本,提升行业各环节健康高质量发展很有必要。
近两年建筑钢材、混凝土等建筑材料价格波动频繁,导致建设项目成本直线上升,2022年开年来很多建设项目都进入停工或项目异常状态,这将严重损害建筑业的健康平稳发展,也会导致一批施工企业面临生产危机。
2.2 管理复杂程度提高
随着企业项目数量和规模的成倍增长,客户需求越来越多样化,采购需求和供应商种类、数量更是指数级增长,供应链管理和物流运营管理变得越来越复杂。由此带来的管理难度系数不是简单的加法效应,而是乘法效应。
2.3 建材采购管理难
当前建筑行业材料采购还停留在粗放的采购模式当中,采购价格不稳定、采购监管缺失、采购分散过大,主要体现在:
1、建筑业材料集中在项目现场,物流不稳定,一次性生产,交付后项目解散链条复杂,主导核心分散;
2、整个供应体系比较粗放、信息化程度低,难以实现集中动态管控、采购效率低,也难以实现标准化采购,无法形成对供应商长期管控;
3、采购过程不透明、信息孤岛、征信风控困难,银行准入门槛高,难以开展金融供应链服务,增加项目业主、承建方、材料供应商等各链条环节成本、效率低下。
由此,建筑行业供应链服务平台应运而生,通过为采供双方提供完整的一站式供应链整体解决方案,从供应寻源、到采购协同、到订单交货、交易对账等提供了一套科学、高效的全面供应链管理思路,同时结合联采联采、金融服务、线下活动等运营策略,让采供各方全链条打通,敏捷应对市场变化、降本增效。
三、具体实施过程
华建会采供应链服务平台(简称“华建会采平台”)是华建通面向建筑行业物资供应链市场的重要切入点,是面向建筑企业采购方、建材供应商的大型B2B平台。平台主要通过提供一站式的采购管理服务、海量的优质供应商资源,多种贴合企业需求的采购交易模式和强大的供应链金融服务,助力建设单位、建筑企业、以及供应商“降成本、控风险、提管理”,打造成为产业、资源、客户的超级“链接器”。
3.1 招投标过程在线化,“工作线下跑”到“数据线上跑”
(一)招投标过程线上化管理。通过数字化、信息化技术将采购招投标过程进行线上化管理。平台为建筑企业采购提供标准化的招标签约、采购付款一站式、第三方线上服务。通过电子招标、供应商管理、合同管理、订单管理、结算管理、保证金管理等手段,全面提升建筑企业招采业务链的管理能力,实现招采过程的阳光透明、降本增效。
(二)防伪技术支持,全过程管控合法、安全。平台功能覆盖招投标业务全流程,在线化处理各个环节,同时通过技术手段可实现自动识别IP地址防围标、多人开标密钥防串标、技术暗标以及随机抽取评标专家等手段防串标,保证招投标过程公平、公正、公开透明,实现阳光采购。
3.2 专属供应商库,选用育留全流程管理
在采购业务中采购方往往储备有内部供应商库,针对优质供应商开展长期合作,同时又需要不断引进新的供应商资源,保障质量、成本以及进度。供应链运营平台汇集了海量的供应商资源可供采购方进行寻源,同时也支持采购方自主建立专属供应商库,不对外开放、可自主管理。
企业内部自主建立的专属供应商库,一般通过线下邀请或供应商线上申请等方式可以将供应商审核后准入自有供应商库。同时企业也可以在平台上寻找合适的供应商资源直接审核入库。根据企业的管理需求,将会定期对供应商库进行评估定级,多维度评估,进行优胜劣汰。
3.3 建材商城直采服务,海量优质资源链接
通过打造B2B商城链接海量优质建材供应商和终端工程项目客户,从多端应用、供应商管理数字化、场景化采购、智能化采购等方面帮助上下游提升采购效率、降低采购成本。平台的供应类型一般分为供应商店铺和平台自营两种,采购方利用平台海量的供方资源寻找匹配的供应商,可在平台上进行在线下单,经过企业内部的审批流程,由系统自动派单直接进入下单、送货、收货等流程。
(一)辅材电商化采购服务
多端应用:网页端、移动端、智能无人仓;
供应商管理:在线签约、定期评价、动态评价;
场景化采购:办公场景、线缆行业、机电安装、市政工程;
智能化采购:AI 自动派单、AI 智能备货;
(二)商城特色服务
共享产业互联网中台服务,如基础数据、账期管理,供应商管理、订单管理;
支持自营和第三方入驻,可以平台自营,进行建材销售,也支持供应商入驻的交易撮合模式;
支持多种结算方式,在线支付、账期支付,以及融资支付(包括集成多种供应链金融产品,对接债权流转);
个性化定制,可为监管单位或大型采购企业集团进行定制化。
3.4 联合集采服务,聚量降本
联合集采是指通过联合招标采购的形式,将行业内同品类的采购需求汇总,联合多家采购企业,进一步扩大采购规模,统一面向供应商进行价格谈判。实现跨企业联合采购,达到“以量换价,以量换质”,降低企业采购成本、规避未来价格上涨风险。
通过供应链运营平台可以推动联合集采业务的高效、平稳落地,借助平台的技术能力及资源整合能力,能够实现:
▪ 组织开展区域内大宗物资联合采购,以量换价,降低中小企业采购成本;
▪ 严格执行标准化的评估、筛选、招投标过程,在线化流程公开透明,完善采购全过程;
▪ 每个环节有相应的档案资料留存,过程可追溯。
3.5 从产业中来,到金融中去
为保障平台采供双方的业务顺畅,华建会采平台引入供应链金融,为企业全面赋能。华建会采面向采购方与供应商企业提供平台专属定制化金融服务,将其优质企业信用通过指定金融平台转化为易流转、易融资、易灵活配置的付款承诺函,是一种便捷的创新型互联网金融服务产品。
(一)供应链金融服务
华建会采平台供应链金融产品,是将具备一定资质的大型企业基于真实贸易形成的应付账款,通过指定金融平台以电子签名的方式进行应付账款债务确认,形成电子凭证,并按照按照债权转让原理,由债权持有人进行部分或全部转让的业务模式,当债权转让的受让人为普通供应商时,电子凭证可继续在供应链依据真实贸易进行流转,当债权转让的受让人为银行等金融机构时,即发生其项下融资事项,相应份额的债权转由银行等金融机构持有,不再继续流转,直至开立方在承诺付款日进行到期付款。该产品在供应链整体流程中将发挥重要作用,具有易流转、易融资、易灵活配置的特点。
(二)产品优势
1、维系核心客户。
盘活授信:充分使用集团客户授信;
差异化服务:免费供应链金融共享中心,提供全方位服务;
模式易切入:华建会采金融商业模式打动客户,为实体经济提供资金支持,紧密合作关系。
2、服务中小客户
穿透:挖掘产业链各级次企业融资需求;
分享:企业、银行分享供应商资源;
风险防控:小企业放款风险大幅降低;
多维服务:基于链式数据增信,解决中小企业融资难融资贵,响应国家政策。
3、闭环整合
闭环:与合作银行业务对接;
整合:实现融资企业与合作银行信息整合。
4、流程更便捷
一点对全国:突破地域限制,实现跨区域业务放款;
业务自生长:业务增长迅速,保理业务批量化,减轻营销压力;
资料标准化:专业评审小组进行审核。
四、效益分析与评估
4.1 平台建设意义与效益分析
平台的建设解决了传统模式中线下采购对接带来的效率低、难管理、难溯源等诸多难题,而平台运营符合当前建筑业高质量发展的改革发展需求,可拓宽企业公司的业务,做大现金流量,增加融资能力,为项目资金周转、融资授信等工作打下坚实的基础,助力企业转型增效,稳定整个建材市场秩序。
(一)稳定建材市场秩序,保障价格,稳定账期。支持多家采购方一起联合集采,通过巨量采购规模获得更低采购价格,降低成本。严格执行标准化的评估、筛选、在线化流程、公开透明。
(二)加大融资力度,提高金融服务效率。依托平台所持有的丰富金融资源,通过各类金融服务产品(银行承兑汇票、订单融资、保理、担保等产品),提供多品类、多渠道的金融服务,解决采购企业与供应商的资金周转问题。
(三)加快全数字化采购转型升级,提高资本回报率。通过平台的全数字化采购过程,增加供需授信额度,降低对于自有资金的依赖,提高资本回报率;同时平台具备业务拓展能力,可提供外部服务及产生运营收益。
4.2 平台社会价值
疫情爆发,给不少企业带来沉重的打击,接连的封控、隔离等措施,使采购方和供应商各企业经营压力越来越大,华建会采平台作为数字化采购变革者,积极与政府及企业共商应对之策。
华建会采平台通过技术能力为企业复工及在线化办公提供了高效的管理工具及解决方案,帮助企业提高效率、降低疫情期间的经营成本,快速恢复经营;通过金融能力,在建筑行业下行的市场行情下,为供应链上下游企业提供金融支持,扶持企业度过行业寒冬;通过全国布局策略,积极与当地政府合作,在当地引入各类合作方,以资源撮合及引入投资等方式,增加当地就业岗位,提升当地收入水平,帮助政府实现地方战略发展。
4.3 生态合作价值
华建会采平台对行业资源进行整合,打破传统模式下的壁垒,打造产业生态,实现多方共赢。
采购方:阳光采购、供方资源、聚量降本、以量换价;
供应商:商机引入、提高业务饱和度、增加年产值;
金融机构:四流合一、场景金融、数字风控。
五、主要体会及经验分享
5.1 平台优势分析
(一)资源优势:平台聚集了多家采购方及多家金融服务机构,储备海量供方资源,具备品类齐全、价格优惠、质量保障、产品溯源、普惠金融、保理保函、票据贴现、托盘业务等优势。平台可通过组建区域采购方联盟,组织开展大宗物资联合采购,聚量降本;同时通过组建区域供应商联盟,提供其稳定的账期并稳定其物资价格,使建筑企业和建材供应商建立长期稳定的合作关系。
(二)避险优势:一方面,平台鼓励上下游企业通过相互参股、持股以及签订购销长期合作协议等方式,协同应对建筑材料价格波动的风险,达到成本最小化、资源合理化的目标。另一方面,平台价格动态透明,价格买进卖出可溯源、可留痕,企业可以合理安排库存,可防止在高价位囤积太多库存的出现。
(三)专业优势:借助中国东信已经建成运营的华建通、商贸通、蔗糖通、云通信、易连接等五个产业互联网运营平台的经验和专业优势,以及中国东信在广西建筑行业数字化能力建设优势,中国东信专业技术团队与专业运营团队密切配合,根据建筑企业招采业务的实际情况和市场定位,通过互联网平台业务发展模式,为建筑行业企业提供找项目、找资金、找工人、找材料、找设备、培训等功能的建筑产业综合服务平台。
5.2 风险防控经验分享
(一)行业风险:建材主要商品价格受国家政策、地方行业监管法规影响,价格周期性波动极为显著,由此给供应链金融带来的风险不容小视。但平台可引入多渠道多种类的金融产品资源进行引流,针对不同客群制定差异化的准入门槛,防范风险,以应对价格波动。
(二)市场风险:目前华建会采平台尚在发展初期,随着平台经济的进一步普及,市场拓展初期主要还是依靠运营团队对平台的推广及运营能力制定的各项措施及力度,前期平台以当地有实力的城投、国企的业务作为试点,进行小规模运行,验证可行后方可全面投入市场。
(三)技术风险:平台由中国东信作为技术及运营保障方,有完整的技术保障体系、数据安全保障体系、运维保障体系,有应对技术迭代及数据安全的保障能力,使技术风险可控。
六、下一步设想及行业建议
供应链变革任重道远,它所涉及的不是某家企业、某个行业的转型升级,而在于全供应链上下游的集体意识提升。供应链平台不可能一蹴而就,需要沿着科学的轨迹,不断地进化迭代。
要想实现真正的“智慧供应链”,至少要经过三个阶段:数据在线和业务在线、双边数据与业务互通、生态建设与资源共享,最终才能实现良性循环的产业链一体化“智慧供应链”。接下来华建会采平台也将沿着上述三个阶段进行整体规划,逐步实现产业生态圈。