中国能建:打造供应链管理一体化平台,实现产业升级新篇章
一、案例简介
中国能建高度重视物资采购和供应链管理的高质量发展。近年来,以强化供应链管理体系和一体化平台建设为抓手按照统一标准、统一数据、统一架构、统一应用、统一管理的设计思想,以公司信息化“一张网、一朵云”为基础,根据管理重心和用户对象不同,全面建成“6P一中心”供应链管理一体化平台,做好与主数据、项目管理一体化和业财一体化等平台的数据对接,实现一数一源、一源多用。
二、典型经验总结
(一)案例背景
建筑板块是国民经济发展速度最快的板块之一,是国民经济的支柱产业,因此,提升采购与供应链管理水平,对于提升建筑类企业核心竞争力、推动高质量发展至关重要。
与传统的制造业相比,建筑行业工业化水平相对较低,造成物资品类繁多、变化大、标准化程度低,以至在产业供应链体系中,议价能力与其他行业企业相比相对较低,难以具有供应链核心企业地位,使得供应链结构的网络特性的复杂性更高,供应链管理与运营更加复杂,这些也成为数字化的核心需求。习近平总书记在十九大报告中提出要“在现代供应链等领域培育新增长点、形成新动能”,为我们做好物资采购与供应链管理提供了根本遵循。国家“十四五”规划和 2035 年远景目标纲要提出强化科技创新和产业链供应链韧性,推动应用研究,开展补链强链专项行动,加快解决“卡脖子”难题。
在数字经济与技术发展的驱动下,传统供应链正在向数字化供应网络变革跃迁。充分利用数字化等先进技术,解决物流、信息流、资金流的信任和流动受阻的问题,以创新方式赋能供应链数智化转型发展,持续推动供应链管理创新、组织方式创新、商业模式创新和治理方式创新,激发供应链现代化新动能,培育高质量供应链生态。
(二)主要做法
根据业务转型和发展需要,中国能建积极探索采购管理向两端延伸,采用标准、数据、架构、应用、管理“五统一”的设计理念,运用“云、大、物、移、智、链”技术,基于公司“一张网、一朵云”信息高速公路建设“6P一中心”供应链管理一体化平台,分别为能建客商SMP(供应商管理子平台)、能建云采EPP(电子采购子平台)、能建云商ECP(电子商务子平台)、能建云造MSP(监造管理子平台)、能建云运LMP(物流管理子平台)、能建云仓WMP (仓储管理子平台)、供应链运营中心SMC。
1.能建客商(供应商管理子平台SMP)
能建客商实现对供应商全生命周期管理,实现对供应商主数据全集团统一管理和标准化、实现与供应商的全过程业务协同。通过大数据和信息化手段提升供应商注册效率,精细化供应商管理,提升供应商考核的准确性和及时性。
2.能建云采(电子采购子平台 EPP)
能建云采实现在统一的系统内运作采购业务,并实现对采购物资主数据全集团统一管理和标准化。集成智能化招、投、评标工具,移动应用和数字签名技术,全面提升采购效率和应用体验。提供合理、及时的信息共享和沟通机制的通道,支持供应链内外部的信息传递、数据流转和工作协同。功能涵盖对计划管理、采购实施、评标现场智能化、合同管理、内部协同、采购监督、合同执行、纠纷处理、专家管理、物资主数据管理等,以及对管理过程的智能化支持和深度扩展。
3.能建云商(电子商务子平台ECP)
能建云商子平台实现全球化、本地化的二三类物资采购、废旧处理、闲置物资交易、设备租赁、商旅服务等业务的线上执行,实现对供应链上下游企业的金融服务。满足不同区域、不同项目的多样化、个性化采购需求,提高二三类物资采购执行的效率、结算的准确性和速度,有效降低买卖双方的沟通成本,盘活废旧闲置物资和设备,提高库存周转和设备使用率。以定规则、建平台、引模式、多合作的建设思路,运用大数据、云计算、图像识别等先进技术, 为公司提供互联网采购整体解决方案。通过一整套标准化业务模式、操作流程和技术措施将采购制度及合规要求固化在交易平台上,确保采购业务的合规性、交易的可靠性,帮助集团实现采购全流程数字化,构建全供应链服务的采购云平台。
4.能建云造(监造管理子平台MSP)
能建云造实现对设备监造催交业务的线上管理,跟踪建造全过程、生产全过程。通过打通与上游生产商、供应商信息系统,实现设备从计划、排产、生产、验收、发运到交付全过程数字化管控。通过全过程跟踪设备生产的进度、过程和质量,助力工程项目进度和质量得到保障。通过建立质量分级的监造物资目录,强化监造工作的计划性,提升生产进度、产品质量的可控性,提高工程项目合同履约保障。平台功能涵盖对生产计划、监造计划、人员配置、生产进度、质量监控、问题分析与处理、验收、发运、全过程文档管理等的支持。
5.能建云运(物流管理子平台LMP)
通过能建云运子平台实现对境内大宗物资和设备的物流服务全过程跟踪。依靠5G、物联网等新技术,通过能建云运子平台从物流服务的需求方转变为物流服务的管理者。提升物流服务共享、有效降低物流成本,物流过程实时可控、提高物流效率,逐步实现服务方案智能择优,最终达成管控集约化、一体化、中心化的物流运输管理模式,激发培育供应链新动能,培育新业态。
6.能建云仓(仓储管理子平台WMP)
能建云仓子平台为公司项目构建智能仓储系统,统一规范仓储作业,提高业务效率;实现在不同项目间、不同企业间库存信息的共享,支撑剩余物资不同项目间的调拨,降低存货、提升库存周转率,同时建立应急性和紧急性物资支援渠道,助力集团工程物资一盘棋,整体管控协调。
7.供应链运营中心(SMC)
供应链运营中心定位为供应链的智慧大脑,以供应链产业大数据为基,支持对供应链整体“数字化、可视化”的呈现,“可感知、能追溯”的管理,“可信任、能预测”的分析。通过数据挖掘、趋势计算对运营决策进行赋能,不断提高供应链运营效率和效益,推动供应链从数字化管理向价值化运营转型,助力实现公司市场、信息和生产“铁三角”协同作战。
(三)应用效果
1.服务效能显著提升
通过搭建供应链管理一体化平台确保供应链各环节之间的信息流畅,优化了供应链各个环节的业务流程,同时加强了与供应商、物流服务商之间合作伙伴关系,分享信息、资源和风险,以实现互利共赢。明显提升了供应链服务效能,提高订单交付准时率、降低采购成本。
2.供需协同有效推动
在供应链管理一体化平台开发了采购协同管理模块,实现在采购计划阶段采购信息协同共享,通过把需求信息推送至相关企业促进内部协同,在采购实施阶段,公司总部通过相关激励政策撮合内部企业供需协同。同时开发了闲置物资设备共享模块,有力地推动了闲置资源再利用。
3.源头管控初见成效
通过供应商管理子平台供应商协同子平台,构建供应商全生命周期数字化管理方式,形成和采购全过程风险防控机制,有效预防和改善供应商选择不慎、管控不严、履约不力和以次充好等问题。
4.采购监管手段丰富
充分应用新技术、积极探索新方法,应用大数据、人工智能等技术,研究开发了采购大监督平台,实现了预警纠错、事中事后监督、在线投诉举报等功能,建立起了全程动态监管机制,全面、客观、准确、动态记录招投标活动全过程,保证相关信息不被篡改、遗漏并可追溯。同时,线上监督针对正进行的采购项目,直击问题点,有助于所属企业及时整改,挽回损失。
三、借鉴意义
(一)案例创新点
“6P一中心”供应链管理一体化平台从业务上实现对供应商、需求和采购计划、招标采购、合同、订单及履约、结算、供应链金融、物流、仓储、催交、监造、执行监控和分析等供应链模块一站式管理,同时系统对接公司财务一体化、项目管理一体化、主数据、智慧工地等系统,对外对接各类信息系统实现穿透式、融合式管理。我们充分应用“云大物移智链”等先进技术,吸收标杆企业的管理经验,实现了结构化招评标、电子合同、电子签章、智慧决策分析等功能,推动由传统采购管理向供应链管理蝶变。各子平台融合贯通,共同实现对供应商、电子采购、电子商务、合同履约、监造、仓储物流等管理,提供采购全生命周期的信息化、数字化支撑,构建供应链的生态闭环。立足现代供应链融合、协同的特征,按照整体智治理念, 重塑供应链管理体系、制度体系和支撑保障体系。
(二)推广价值
供应链管理一体化平台对内实现对供应商管理、需求和采购计划管理、招标采购管理、合同管理、采购订单及合同履约管理、监造管理、物流管理、仓储管理等供应链全业务覆盖,支持供应链业务穿透管理、工程项目管理变革和业财一体化融合发展。对外打通产业信息数据互联、共创产业生态共同体新思路,充分应用“物大智链云移”等技术,将以能建为核心的供应链上下游企业链接起来,通过全业务在系统中的执行和智能化技术带来的业务创新,构建中国能建响应敏捷的供应链资源协同生态圈。将能建自身的采购能力转化为生态圈对集团业务拓展提升的支撑能力,从单一的降本增效拓展到广泛的产业链协同和内生的价值创造。